Praca w Holandii - jak rozliczyć dochody i odzyskać zwrot podatku

W naszym poradniku przedstawiamy zbiór najważniejszych informacji na temat rozliczenia dochodów i uzyskania zwrotu podatku za pracę w Holandii. 

Rozliczanie dochodów w Holandii - co trzeba wiedzieć?

Przede wszystkim, jeśli chcesz otrzymać zwrot podatku za pracę w Holandii, musisz zrobić rozliczenie roczne. W zależności od wysokości zarobków, sytuacji rodzinnej, jak i przyznawanych ulg podatkowych, możliwe jest uzyskanie zwrotu nadpłaconego podatku. W naszym poradniku krótko opisujemy najważniejsze informacje o tym, jak rozliczyć dochody i uzyskać zwrot podatku za pracę w Holandii.

Obowiązek rozliczenia podatku za pracę w Holandii

Każda osoba, która legalnie mieszkała i pracowała w Holandii ma obowiązek rozliczyć się z urzędem skarbowym. Złożenie deklaracji podatkowej warto zrobić jak najszybciej, ponieważ za niedopełnienie obowiązku można zapłacić karę. Znane są także sytuacje skierowania sprawy do sądu.

Czas rozliczania podatków w Holandii

Każdy kraj indywidualnie ustala czas, w jakim można rozliczyć podatki za pracę. Po zebraniu wszystkich dokumentów można dokonać rozliczenia z holenderskim urzędzie skarbowym - Belastingdienst. W Holandii jest to przeważnie luty. Ostatni dzień na rozliczenie to 1 maja.

Ile jest czasu na rozliczenie podatku?

W Holandii czas na rozliczenie podatku za pracę to 5 lat wstecz. Po tym czasie holenderski urząd skarbowy uznaje, że zeznanie podatkowe jest przedawnione. Aby do tego nie dopuścić, zdarzają się sytuacje, że Belastingdienst wzywa listownie podatników do rozliczenia. Ma także możliwość nakładania kar za niezastosowanie się do przepisów.

Jak długo czeka się na zwrot podatku z Holandii?

Złożenie dokumentów do holenderskiego urzędu skarbowego rozpoczyna okres czekania na zwrot nadpłaconego podatku. Zwrot pieniędzy jest możliwy już po kilku tygodniach od wysłania rozliczenia. Dotrzymanie terminu i rozliczenie podatku do 1 maja sprawia, że zwrotu można się spodziewać do połowy lipca.

Co jest potrzebne do rozliczenia podatku?

Aby rozliczyć dochody za pracę w Holandii potrzebne jest przygotowanie kompletu dokumentów, w których znajdują się dane osobowe i dane o uzyskanych dochodach. Dokumenty, które należy skompletować to:

• karta podatkowa Jaroopgave

• kopia paszportu lub dowodu osobistego

Dodatkowo mogą to być:

• numer BSN - w Holandii jest to indywidualny numer ewidencyjno-podatkowy  

• numer konta bankowego

• informacje o zameldowaniu

• jaaropgaaf - roczne sprawozdanie  z rachunku bankowego i konta oszczędnościowego

• informacje o alimentach

• informacje o posiadanym majątku

• beleggingen - informacje o inwestycjach

• notarisafrekeninf - rozliczenie od notariusza w przypadku sprzedaży domu lub mieszkania

• odliczenia od podatku

Jakie ulgi podatkowe w Holandii?

Ulgi podatkowe lub dodatki są dostępne w Holandii także dla obcokrajowców. Polacy mogą się ubiegać o ulgi i wyższy zwrot podatku, jeśli spełniają jedno z dwóch kryteriów. Są zameldowani w Holandii przez cały rok lub uzyskują co najmniej 90% przychodów z pracy w Holandii. Najpopularniejsza ulga w Holandii to ulga rodzinna na dziecko - Inkomensafhankelijke Combinatiekorting. Ulga przysługuje na dziecko, które nie ukończyło 12 lat w dniu 1 stycznia danego roku rozliczeniowego i jest zameldowane z rodzicem przez minimum pół roku. W Holandii możliwe jest także rozliczenie się z partnerem, z którym prowadzi się gospodarstwo domowe. Jest to Verhoging van de heffingskorting. Inną możliwością jest Algemene heffingskorting - zniżka dla osoby zatrudnionej to Arbeidskorting.

Jak otrzymać zwrot podatku za pracę w Holandii?

Aby móc złożyć zeznanie podatkowe trzeba skompletować wszystkie dokumenty i wysłać je do holenderskiego urzędu skarbowego. Wystarczy, że wypełnisz formularz, a otrzymasz komplet dokumentów do wydrukowania. Jeśli składasz swoje rozliczenia z pomocą firmy, która zajmuje się tym profesjonalnie, w razie problemów możesz liczyć na pomoc pracownika. Formularze trzeba uzupełnić i podpisać, konieczne jest także dołączenie kopii paszportu lub dowodu osobistego, a także kopii kart podatkowych. Dostarczone do takiej firmy dokumenty są sprawdzane, a potem pracownik składa za ciebie zeznanie podatkowe w Belastingdienst. Kiedy holenderski urząd skarbowy wyda decyzję, otrzymasz zwrot podatku na konto bankowe.

Sposoby przyznawania zwrotu podatku

Trzeba pamiętać o tym, że rozliczenie dochodów nie zawsze oznacza zwrot podatku od razu. Holenderski urząd może wypłacić pieniądze na dwa sposoby. Może to zrobić poprzez wysłanie pieniędzy w okolicach daty otrzymania decyzji podatkowej lub poprzez wysłanie formularza z prośbą o wypełnienie numeru konta bankowego. Wtedy czas oczekiwania może wydłużyć się do 8 tygodni.